Hos SKY Revision ApS tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, anvender, opbevarer og beskytter personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside, kontakter os eller bliver kunde hos os.
Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen, databeskyttelsesloven og øvrig relevant lovgivning.
Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:
SKY Revision ApS
CVR-nr.: 45441822
Østerparken 16, 1. th
2630 Taastrup
E-mail: kontakt@skyrevision.dk
Telefon: +45 88 88 82 72
Hjemmeside: www.skyrevision.dk
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.
Vi behandler kun de personoplysninger, der er nødvendige for at kunne levere vores ydelser, besvare henvendelser, administrere kundeforhold og overholde lovgivningen.
Det kan blandt andet omfatte:
I særlige tilfælde kan vi modtage oplysninger, der kræver ekstra beskyttelse, hvis de indgår i det materiale, du sender til os. Det kan for eksempel være CPR-nummer, oplysninger om ansatte eller anden dokumentation, der er nødvendig for at kunne løse en konkret opgave.
Vi kan indsamle personoplysninger, når du:
Vi modtager primært oplysninger direkte fra dig eller fra den virksomhed, vi samarbejder med. I nogle tilfælde kan vi også modtage oplysninger fra offentlige registre, myndigheder, regnskabssystemer eller samarbejdspartnere, når det er relevant for opgaven.
Vi behandler personoplysninger til følgende formål:
Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af ét eller flere af følgende retsgrundlag:
Aftale
Når behandlingen er nødvendig for at indgå eller opfylde en aftale med dig eller den virksomhed, du repræsenterer.
Retlig forpligtelse
Når vi er forpligtet til at behandle oplysninger efter lovgivningen, for eksempel bogføringsloven, skattelovgivningen eller hvidvaskloven.
Legitim interesse
Når behandlingen er nødvendig for, at vi kan administrere vores virksomhed, besvare henvendelser, dokumentere aftaler, beskytte vores rettigheder eller kommunikere med kunder og samarbejdspartnere.
Samtykke
Når behandlingen kræver dit samtykke, for eksempel ved visse cookies eller markedsføring. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
Når SKY Revision ApS behandler personoplysninger på vegne af en kunde, fungerer vi i visse tilfælde som databehandler. Det kan for eksempel være, når vi håndterer oplysninger om kundens medarbejdere, leverandører, kunder eller øvrige parter som led i bogføring, løn, moms eller regnskabsarbejde.
I de tilfælde behandles oplysningerne efter kundens instruks, og der indgås en databehandleraftale, når det er nødvendigt.
Kunden er ansvarlig for, at de oplysninger, der sendes til os, er korrekte, relevante og lovligt indsamlet.
Som revisions- og regnskabsvirksomhed kan SKY Revision ApS være forpligtet til at gennemføre kundekendskabsprocedurer efter hvidvaskloven.
Det betyder, at vi kan behandle oplysninger om blandt andet:
Vi kan anvende eksterne samarbejdspartnere til at gennemføre dele af denne proces, herunder digitale KYC-løsninger.
Oplysninger indsamlet efter hvidvaskloven opbevares som udgangspunkt i 5 år efter kundeforholdets ophør, medmindre lovgivningen kræver andet.
Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt, relevant eller lovpligtigt.
Oplysninger kan blive delt med:
Vi sælger ikke dine personoplysninger til tredjeparter.
Vi anvender eksterne leverandører og samarbejdspartnere til blandt andet IT-drift, hosting, regnskabssystemer, KYC, kommunikation og administration.
Når en leverandør behandler personoplysninger på vores vegne, indgår vi en databehandleraftale, så oplysningerne behandles sikkert og kun efter vores instruks.
Vi stiller krav om, at vores leverandører beskytter personoplysninger forsvarligt og overholder gældende databeskyttelsesregler.
Vi bestræber os på at anvende leverandører, der behandler og opbevarer personoplysninger inden for EU/EØS.
Hvis personoplysninger i særlige tilfælde overføres til lande uden for EU/EØS, sikrer vi, at der er et lovligt overførselsgrundlag. Det kan for eksempel være EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller andre godkendte sikkerhedsforanstaltninger.
Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til det formål, de er indsamlet til, eller så længe lovgivningen kræver det.
Som udgangspunkt gælder følgende:
Når oplysninger ikke længere er nødvendige, bliver de slettet eller anonymiseret.
Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug, ændring eller offentliggørelse.
Det kan blandt andet omfatte adgangsbegrænsning, sikre systemer, interne procedurer, fortrolighed og brug af leverandører med relevante sikkerhedsforanstaltninger.
Kun personer med et sagligt behov får adgang til personoplysninger.
Når du besøger vores hjemmeside, kan vi anvende cookies og lignende teknologier. Cookies kan bruges til teknisk drift, statistik, forbedring af brugeroplevelsen og eventuel markedsføring.
Du kan læse mere om vores brug af cookies i vores cookiepolitik.
Hvis cookies medfører behandling af personoplysninger, sker behandlingen i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.
Du har en række rettigheder efter databeskyttelsesreglerne. Det betyder, at du som udgangspunkt har ret til:
Der kan være tilfælde, hvor vi ikke kan imødekomme en anmodning fuldt ud, for eksempel hvis vi er forpligtet til at opbevare oplysninger efter lovgivningen.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på kontakt@skyrevision.dk.
Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, har du ret til at klage til Datatilsynet.
Vi opfordrer dig dog til først at kontakte os, så vi har mulighed for at gennemgå sagen og finde en løsning.
Vi kan ændre denne privatlivspolitik, hvis der sker ændringer i vores behandling af personoplysninger, vores ydelser eller gældende lovgivning.
Den gældende version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.
